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Teil-/Vollzeitstelle im Auktionsmanagement

Als internationales Auktionshaus für Briefmarken und Münzen suchen wir ab sofort eine freundliche und kundenorientierte Teil-/Vollzeitkraft für wechselnde Aufgaben in unserem Team.

Werden Sie Mitglied unseres dynamischen Teams.

Sie sind einen freundlichen Umgang mit Kunden gewohnt? Wenn es an allen Ecken und Enden brennt, bewahren Sie einen kühlen Kopf? Das konzentrierte Verarbeiten von Zahlen fällt Ihnen leicht? Kunden- und Personaldaten behandeln Sie mit größter Diskretion? Auch in englischer Sprache macht Ihnen die Korrespondenz mit Kunden aus dem Ausland Spaß? Und Sie lieben die Abwechslung? Denn jede Auktionsphase bringt andere Aufgabenschwerpunkte mit sich.

Wir versprechen Ihnen, ein spannendes und vielfältiges Aufgabensprektrum!

Ihre Aufgaben im Sekretariat/am Empfang 
(auch als Abwesenheitsvertretung):

  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Führung der Telefonzentrale
  • Terminmanagement
  • Erledigung von geschäftlichem Schriftverkehr nach Vorlage und Diktat
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang (Briefpost und E-Mails)
  • Pflege der Kundendaten in der Auktionssoftware
  • Ersterfassung von Einlieferungen
  • Durchführung von Messeeinsätzen

Unterstützende Aufgaben im Bereich des Zeit- und Urlaubsmanagements (Personalwesen):

  • Neuanlage und Verwaltung der Mitarbeiter über das Zeiterfassungssystem
  • Erstellung von entsprechenden Statistiken
  • Neuanlage und Pflege von Arbeitszeitmodellen
  • Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc.
  • Unterstützung bei der Abrechnung der festen Mitarbeiter und Aushilfen
  • Unterstützung bei der Pflege der Mitarbeiterakten

Regelmäßig wechselnde Aufgaben im Auktionsturnus:

  • Erfassung und Online-Übernahme von Geboten in die Auktionssoftware
  • Vergabe von Bieternummern und deren Verwaltung
  • Betreuung von Kunden während der Besichtigungsphase
  • Erstellung von Kundenrechnungen während der Auktion zur sofortigen Losausgabe
  • bei Bedarf Auktions-Beisitz am Auktionspult in der laufenden Auktion
  • Vorbereitung und eigenständige Abwicklung des Inlandversands
  • bei Bedarf Unterstützung im Auslandversand
  • Koordination und Überwachung der Aushilfskräfte in der Versandphase
  • Ggfs. unterstützende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (Urlaubsvertretung)


Unsere Anforderungen an Sie:

  • Belastbar
  • Konzentriert
  • Flexibel
  • Vertrauenswürdig
  • Englisch fließend
  • Berufserfahrung
  • gutes Zahlenverständnis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an: info@felzmann.de

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Astrid Wolffram